莆田秀屿港口有限公司

关于档案整理服务项目的询价公告

莆田秀屿港口有限公司现对公司档案整理服务项目进行公开询价采购。特邀请符合本次采购要求的供应商参加。

一、项目概况：

项目名称：莆田秀屿港口有限公司档案整理服务项目

单位地址：莆田市秀屿区东庄镇秀屿港

二、项目内容：

（一）文件材料的收集。

（二）区分归档与不归档。区分依据：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）

（三）档案整理依据：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31）等相关档案整理行业规范。

（四）档案整理步骤。

1.划分归档类目；

2.组件（根据文件的内容将有关联文件进行配套，以保持文件的有机联系）；

3.分类（一般按单位内设机构工作职责和问题进行分类）；

4.划分保管期限(根据文件内容的价值和作用划分为永久、定期30年、定期10年保管）；

5.排列：采用三级排列，同一年度的归档文件，区分机构按永久、定期30年、定期10年；

6.编号：包括编页号、盖归档章（填写全宗号、归档年度、机构、保管期限、件号、页数）；

7.编目：将归档文件按档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等编写归档文件目录；

8.装订；

9.装盒；

10.填写归档文件盒封面；

11.归档文件盒的排列等。

三、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收的良好记录;

(五)前3年内，在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

四、服务期限：两年。

五、采购规则：

经审核相关资料，符合本次采购要求的供应商纳入采购备选范围。本次采购项目采用1次性报价、按照“最低价中标法”确定1名供应商。当报价最低且报价相同的，以现场随机抽取方式确定供应商。有效报价单位有1家或以上，均以实际报价家数按照以上询价规则确定供应商。报价单位因不可抗因素放弃中标或不能开展后续工作的，顺次递补。

六、需提交的文件和资料：

（一）报价表（见附件1）；

（二）承诺书（见附件2）；

（三）营业执照或三证合一证书复印件及相关资质证明；

（四）法定代表人身份证复印件；

（五）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书（原件、见附件3）及授权代表身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）。

提交的文件和资料全部加盖单位公章并密封。

七、其他事项

（一）报送时间。自公告发布之日起至2023年5月26日12:00:00(北京时间)止。

（二）报送方式和地址。本次采购只接受纸质文件，将编好的报价文件装入完好的档案袋密封并在封口处加盖公章，于2023年5月26日12:00:00(北京时间)前送到莆田秀屿港口有限公司党群工作部（快递包装外须备注项目名称），逾期不予受理。

收件人：郑靖    电话：13859850662

可邮寄地址：福建省莆田市秀屿区东庄镇秀屿港2号

报价截止时间：2023年5月26日12:00:00(北京时间)前（以快递动态信息投递时间为准）

（三）联系人：

陈先生：13799648806

阮女士：15080353016

附件：1.报价表（格式）

2.承诺函（格式）

3.委托书（格式）

莆田秀屿港口有限公司

2023年5月19日

附件1

档案整理服务报价单

询价单位：莆田秀屿港口有限公司

其他重要事项说明（如有，请扼要叙述）：

报价单位：（名称和加盖公章）______年___月___日

附件2

承 诺 函

莆田秀屿港口有限公司：

我司全面知悉了莆田秀屿港口有限公司档案整理服务项目，决定参加贵单位组织的采购活动。按照询价公告要求，我单位现郑重承诺如下：

1.我单位完全接受和满足本项目询价公告中规定的实质性要求。

2.参加本次询价活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。

3.参加本次询价活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

4.一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。

5.我方在询价活动中提供的一切文件、证明和资料均是真实、准确、有效的。若有违法违规行为，我方将自动放弃参加本次采购活动的权利，并自觉接受有关处罚。

6.若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分。

报价单位：（名称和加盖公章）

法定代表人：（签字或盖章）

                  ______年___月___日

附件3

委 托 书

莆田秀屿港口有限公司：

兹委托我单位            为法人授权代表，参加莆田秀屿港口有限公司档案整理服务项目的采购活动，并全权代表我单位处理采购活动中的一切事宜，在采购活动中以我单位名义签署的一切文书，我单位均予以认可，对授权代表的签名负全部责任。

委托期限：     年   月   日到     年   月   日止。

报价单位：（名称和加盖公章）

法定代表人：（签字或盖章）

授权代表：（签字）

  ______年___月___日

授权代表职务：

详细通信地址：

电话：